感谢各位使用秦丝进销存软件,在大家注册了之后,会发现自己遇到很多问题,而答案又比较分散,无从查找,为了更好的让大家快速上手软件,那今天就根据小编的步骤给大家熟悉所有的操作:

     软件使用共计分为以下几个部分:信息记录、实际操作、综合设置等,下面一一列开给大家阐述:

  一、信息记录

     此部分含:商品信息、客户信息、供应商信息、账户信息等。

  1、商品信息

   使用步是需要将店内所售商品信息记录在软件当中,含:名称、采购价、销售价(批发价)、货号、条码等,如图:

  

     说明:

     (1)、带*号为必填项,若无,则可自定义编辑。移动端点击:扩展信息,可以看到更多内容。

     (2)、此处记录商品信息为单一输入,若希望快速导入(只有电脑才可以批量),可使用EXCEL,具体方法参考以下链接

    http://www.qinsilk.com/mms/front/help/help-id480.html

    (3)、商品条码若无,可以由软件自动生成,方法如下:

        电脑端:找到首页设置---条码管理,选择启用,勾选商品条码,设定好规则,保存之后,再点击:为无条码商品生成条码

        移动端:首页找到商品管理--点击最左下方生成条码,开启之后保存即可,点击:为无条码商品生成条码


  2、客户、供应商信息

      销售开单,需要选择某一位客户,采购开单,需要选择某一位供应商,因此需要先在软件里面保存好这些信息,具体方法:

     首页找到销售---客户管理,移动端为:基础---客户管理

 客户信息:

  

   说明:

  (1)、电脑端的客户类型与移动端的分类是一个意思:指代客户属于哪一个层级的,如重点、普通等分类

  (2)、客户若不再合作,可停用,使用过的客户信息不可删除,电脑操作在:启用处,移动操作在启用处关闭。

 供应商信息:(电脑操作在采购---供应商管理,移动操作在:基础--供应商管理)

  

  供应商相关说明与客户管理一致,且无论客户信息还是供应商信息皆可支持批量导入。

  

  3、账户信息

   每一次销售、采购、记账都涉及到账户问题,此处账户仅仅指软件内,非个人银行账户,初次使用,系统账户名称默认为:默认账号,该名称可以修改成自己店名,如:东星店账户等

  进入方法:电脑端在财务---结算账户--新增结算账户,移动端在基础--账户管理里面

  

    说明:

  (1)、结算账户一旦使用过,则无法删除,可以设置账户归属于不同门店,则实现独立核算功能 .

  (2)、账户类型可选择现金、银行卡、支付宝等多种方法,以便于在开单时区别选择。


  更多详细操作可参考链接:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/help-id486.html

                                                               


二、实际操作

   完成部分,可以默认基础性准备工作已经完成,现在正式开单操作,此部分包含:采购、销售、盘点、统计等,正常良好的软件使用习惯为先采购入库(进货),有了货才开销售单(出库),销售了一段时间,需要点数,则盘点,最后月尾需要统计。

1、采购

电脑端:首页--采购--采购单,即可打开采购单界面,移动端:首页--采购单,界面如图:

 说明:

 (1)、采购单目前暂不支持批量导入或导出(采购报表可以支持批量导出)

 (2)、采购价可以支持修改,供应商、仓库、结算账户、日期等信息为必填项。

 (3)、电脑和移动都可以支持扫码快速添加商品信息,如红框处显示。


2、销售

  电脑端:首页--销售--销售单,即可打开销售界面,移动端:首页--销售单,界面如图:

 说明:

 (1)、销售单上选择产品之后,可以自由修改价格、折扣等,也可支持扫码识别商品。

 (2)、销售时若有其他费用,可以在其他费用账户类型处选择其他费用归属的账户,在费用金额处输入具体金额

 (3)、应收假设是100元,那实收也要是100元,若无,则会造成客户欠款。

 (4)、生意通软件当中零售功能,是将在开销售单时,在客户处选择:匿名客户。


3、盘点

 电脑端:首页--仓库--库存盘点单移动端:库存--库存盘点。打开之后的界面如图:

  说明:

 (1)、盘点单不可以删除,也无法撤销,如果盘点错误,直接重新盘点即可。

 (2)、选择“查看未盘点商品”功能可以一次性对仓库中所有的商品进行同一数量的盘点。

 (3)、库存若不足,可以从其他仓库以库存调拨单的形式调货出来。


 4、统计与财务

 电脑端:首页报表---各类统计报表,移动端:统计---各类报表,打开如图:

 说明:

 (1)、电脑端报表功能可以按客户、商品、销售员、门店等不同类别进行汇总统计。

 (2)、客户对账功能下可以对欠款客户进行收款操作,供应商对账功能下可以支付供应商的欠款,做付款操作。

 (3)、移动端均支持打印:收款单据或付款单据。

 

  更多详细操作请参考链接:http://www.qinsilk.com/mms/front/help/help-id486.html

三、综合设置

   在实际操作过程当中,会有客户感觉,为什么我无法选择仓库,为什么不能直接批量导入开单,怎么样我才可以多门店管理,客户赊账的话我要怎么操作,我不想让员工查看我的进货价要怎么办,对于这一类问题都是介于对软件的功能不熟悉导致的,下面小编也一一说明一下以上问题的答案是什么。

 1、权限设置

  在软件当中权限设置称为:角色管理,系统默认了多种角色,每一个角色对应的固定的权限,若依然无法满足,则需要新增角色,具体操作仅限电脑操作:

 具体方法:登录软件,找到设置---角色管理,打开如下界面:

  说明:

 (1)、名称为为必填项,首页必须勾选,查看采购,若限制采购查看权限,则不勾选某一个功能即可,例如:打印等。

 (2)、销售,若销售单未给查看权限,则销售功能就无法使用,因此必须勾选。

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